Кому и в каких случаях обязаны предоставить отпуск за свой счёт
Когда заболел родственник, нужно съездить по делам, возникли личные обстоятельства – в каждом из этих случаев сотрудник пишет заявление на отпуск за свой счёт. Но в одних случаях начальник обязан его подписать, а в других может отказать без объяснения причин.
Как такового понятия «обязательный отпуск за свой счёт» просто не существует, поэтому всё зависит от того, предусмотрен ли такой случай законом.
Когда отпуск за свой счёт доступен всем без исключения
Все подобные случаи раскрыты в статье 128 Трудового кодекса РФ.
Самый распространённый вариант из обязательного списка веских причин – это ситуации, знакомые каждому: рождение ребёнка, регистрация брака или смерть близкого родственника. В этих случаях любой работник имеет право на 5 календарных дней без сохранения зарплаты.
Отказать нельзя, независимо от того, как давно человек работает и чем занимается.
До 5 календарных дней могут получить работники, которые фактически проживают в жилых помещениях, находящихся в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, если в результате таких ситуаций нарушены условия их жизнедеятельности и утрачено имущество.
Какие категории граждан имеют право на отпуск за свой счёт
Это следующие категории:
- Работающие пенсионеры по старости могут рассчитывать на две недели в году.
- Люди с инвалидностью – на шестьдесят календарных дней.
- Участники Великой Отечественной войны – на 35 дней.
- Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, – на 14 дней.
Но и этот список не исчерпывающий: дополнительные категории могут появляться в других статьях Трудового кодекса, в отдельных федеральных законах или даже в коллективном договоре конкретных организаций и предприятий.
Отдельный случай – это учёба. Если человек совмещает работу с получением образования, работодатель обязан дать ему время на сессию, подготовку к экзаменам или защиту диплома.
- Абитуриентам – от 10 до 15 дней в зависимости от уровня учебного заведения.
- Студентам-очникам – 15 дней на промежуточную аттестацию и до четырёх месяцев на диплом.
Работодатель не имеет права отозвать сотрудника из отпуска без содержания. Это принципиальное отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, где отзыв возможен с согласия работника.
Однако, если сотрудник сам изъявит желание прервать отпуск и выйти на работу раньше срока, работодатель обязан это обеспечить. Но есть и обратная сторона: если ситуация не подпадает ни под одну из защищённых категорий, здесь уже всё решает работодатель.
Заболел родственник, нужно съездить за город по делам, возникли личные обстоятельства – заявление написать можно, но юридической силы за ним нет. Начальник может согласиться, а может и отказать без объяснения причин. И будет прав.
Каковы основные особенности отпуска за свой счёт
- Во-первых, даже в «обязательных» случаях заявление всё равно нужно: без письменного обращения работодатель не имеет права издать приказ, даже если обязан предоставить отпуск.
- Во-вторых, в отпускной стаж, который даёт право на ежегодный отпуск, засчитываются только первые 14 дней такого отпуска за год. Всё, что сверху, в стаж не попадает, и дата следующего оплачиваемого отпуска сдвигается.
- В-третьих, больничный в период отпуска за свой счёт не оплачивается и сам отпуск не продлевает.
Каким бы ни был сотрудник незаменимым, бывают обстоятельства, когда работодатель вынужден отпустить его за свой счёт.
***
Когда выгоднее брать отпуск
Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка за последние 12 месяцев и не зависят от месяца, в котором вы отдыхаете. А вот зарплата за оставшиеся отработанные дни привязана к стоимости одного рабочего дня в конкретном месяце.
Чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит каждый из них. Пропуская, к примеру, «дорогой» из-за длинных новогодних каникул рабочий январский день, вы теряете больше денег, чем компенсируете отпускными.
Для примера, в 2027 году в январе будет всего 15 рабочих дней, а праздничные продлятся с 31 декабря 2026 года по 10 января 2027 года.
Для сравнения: в марте, апреле, июле, августе, сентябре и декабре по 22 рабочих дня. Вот тогда-то в отпуск и стоит уходить.
Ну, а если ваша зарплата состоит в основном из премий и надбавок, а оклад невелик, разница в потерях будет не особо ощутимой.